Chào các bạn, bài viết này HOSTVN sẽ hướng dẫn cách sử dụng N8n cho người mới bắt đầu tạo workflow tự động cơ bản.
Lưu ý: Anh/chị vui lòng làm thật chi tiết từng bước theo hướng dẫn
Để thực hiện, các bạn có thể xem theo các bước sau:
1. n8n là gì?
n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation) mã nguồn mở, giúp lập trình viên kết nối các hệ thống, dịch vụ và API một cách trực quan mà không cần viết quá nhiều mã. Được xây dựng nhằm giải quyết các bài toán tích hợp và tự động hóa hiện đại, n8n nổi bật nhờ khả năng mở rộng linh hoạt và dễ tùy biến theo nhu cầu thực tế.
Những điểm nổi bật khiến n8n được ưa chuộng:
1. Mã nguồn mở – minh bạch và chủ động kiểm soát
Toàn bộ mã nguồn của n8n được công bố công khai trên GitHub. Điều này cho phép người dùng không chỉ tự do kiểm tra, hiệu chỉnh, mà còn có thể đóng góp tính năng mới vào cộng đồng phát triển.
2. Tự triển khai (self-hosted) – kiểm soát dữ liệu tuyệt đối
Bạn có thể dễ dàng triển khai n8n trên chính hạ tầng của mình (server riêng, VPS hoặc container) nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ các quy định riêng về bảo mật.
3. Mở rộng dễ dàng – tích hợp theo cách bạn muốn
n8n hỗ trợ xây dựng các custom node, cho phép bạn tích hợp bất kỳ hệ thống hoặc API nào – ngay cả khi chưa được hỗ trợ sẵn. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích trong các hệ thống doanh nghiệp yêu cầu tích hợp sâu.
4. Native JavaScript & TypeScript – gần gũi với developer
Các node và function trong workflow sử dụng chính JavaScript/TypeScript – cực kỳ thuận tiện với developer hiện đại. Bạn có thể viết logic xử lý dữ liệu trực tiếp bên trong node mà không cần thêm công cụ phụ trợ.
5. Hệ thống expression mạnh mẽ – xử lý dữ liệu linh hoạt
n8n cho phép bạn dùng biểu thức JavaScript trực tiếp để biến đổi, lọc và điều kiện hóa dữ liệu. Điều này giúp workflow trở nên thông minh và dễ kiểm soát hơn nhiều so với các nền tảng "drag-and-drop" truyền thống.
6. Tích hợp AI – tăng cường khả năng tự động ra quyết định
n8n có thể kết nối với các dịch vụ AI (như GPT, chatbot, phân tích ngữ cảnh…) để nâng cấp workflow thành hệ thống có khả năng tự học, tự động phản hồi và đưa ra quyết định thông minh.
Hôm nay HostVN sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng workflow tự động cơ bản.
Bước 1: Khi bạn đăng nhập vào n8n sẽ có giao diện như thế này:
.png)
Bước 2: Bạn nhấn vào phần "Creator Workflow". Bấm vào dấu "+".
.png)
.png)
.png)
Đây là các chức năng cơ bản của Workflow :
• Kích hoạt thủ công (Trigger manually):
Workflow chỉ chạy khi bạn chủ động nhấn nút “Execute”.
• Kích hoạt dựa trên sự kiện (On app event):
Workflow tự động được kích hoạt khi có sự kiện từ ứng dụng khác
(VD: có hàng mới trong Google Sheets, có thông báo từ Slack...).
• Kích hoạt theo lịch trình (On a scheduled):
Đặt lịch chạy định kỳ (mỗi giờ, mỗi ngày, mỗi thứ Hai...).
• Kích hoạt qua Webhook (On webhook call):
Khi có HTTP request gửi đến webhook URL, workflow sẽ được thực thi.
• Khi có người gửi biểu mẫu (On form submission):
Workflow sẽ chạy tự động khi có người gửi dữ liệu qua biểu mẫu do bạn tạo trên n8n.
• Kích hoạt từ workflow khác (Workflow Execution):
Workflow này sẽ chạy khi được gọi từ một workflow khác —
dùng để xây hệ thống phức hợp, dạng module.
• Trên nền tảng chat (On Chat Messenger):
Kích hoạt khi người dùng gửi tin nhắn, prompt — thường dùng với chatbot, AI...
• Các kích hoạt khác:
Bao gồm: Email Trigger (IMAP), Error Trigger, n8n Trigger, SSE Trigger...
Dùng cho các trường hợp đặc biệt như bắt lỗi, xử lý sự kiện thời gian thực.
Bước 3: Để chọn cách kích hoạt phù hợp dựa trên mục đích của hệ thống để chọn kích hoạt phù hợp.
.png)
Bước 4: Sau khi các bạn đã xác định được mục đích của hệ thống và chọn cách kích hoạt phù hợp thì mới thêm các node khác để hệ thống chạy lần lượt qua từng bước.
.png)
Lưu ý : Khi bạn sử dụng các node phải sắp xếp theo logic và theo từng mảng tiến trình phù hợp giữa các node.
Như vậy HostVN đã hướng dẫn các bạn các chức năng và cách tạo workflow tự động cơ bản.
Chúc các bạn thành công!
