Hướng dẫn dùng bộ lọc để lọc-sắp xếp lại những email có từ sẵn trong email business

Để lọc những email có sẵn từ trước bước đầu tiên chúng ta cần tạo bộ lọc

Chức năng lọc email (filter mail) có tác dụng lọc những email được gửi đến theo tên miền hay nội dung vào 1 folder mà bạn muốn.

Để sử dụng chức năng này, bạn có thể vào phần Setting (Cài đặt) => Content filtering (Lọc nội dung) -> New (Tạo mới)

Tại đây bạn có thể tùy chọn lọc email theo tên miền, địa chỉ, tiêu đề, nội dung .v.v. trong email để phân loại email bạn muốn.

Ví Dụ: Mình sẽ lọc những email được gửi tới từ địa chỉ hostvn.net vào folder Đối tác.

Bước 1: Đặt tên cho bộ lọc

Bước 2: Tiếp theo chúng ta đặt điều kiện lọc tại mục Conditions (Điều kiện) -> New Condition (Tạo điều kiện mới)

Bước 3: Thiết lập hành động.

Chúng ta sẽ đặt hành đồng di chuyển thư từ domain hostvn.net vào mục Đối tác: Actions (Hành động) -> New Actions (Tạo hành động mới)

Sau khi thiết lập xong chúng ta bấm Save để bộ lọc có tác dụng

Bước 4: Tiền hành lọc-sắp xếp những email đã có sẵn bằng cách chọn vào bộ lọc bạn mới tạo và ấn nút "Run Content Filters" sau đó chọn folder mà bạn muốn chọn lọc ( ví dụ như inbox) - sau khi đó các mail phù hợp với điều kiện sẽ được sắp xếp theo như bộ lọc của bạn

Chọn thư mục bạn muốn lọc mail từ đó VD: inbox( hộp thư đến) Sau đó bạn đợi một lúc để tự động lọc mail và sắp xếp lại mail cho bạn

Chúc các bạn thành công, nếu gặp khó khăn trong việc thao tác đừng ngần ngại  chat với bộ phận kỹ thuật qua live chat hoặc gửi ticket cho bộ phận kỹ thuật theo hướng dẫn tại đây

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ Web Hosting, Cloud VPS, Server, Email Business do chúng tôi cung cấp hoặc xem các bài viết chia sẻ khác của chúng tôi tại đây

Liên hệ với chúng tôi qua:

• Website: https://hostvn.net
• Điện thoại: 024 4455 3333 (Hà Nội) – 028 4455 3333 (HCM) – Nhánh 1
• Tổng đài miễn cước: 1800 888 939
• Email: kinhdoanh@hostvn.net