Hướng dẫn dùng bộ lọc để lọc-sắp xếp lại những email có từ sẵn trong email business

Hướng dẫn dùng bộ lọc để lọc-sắp xếp lại những email có từ sẵn trong email business

Việc quản lý hàng nghìn email trong hệ thống Email Business đôi khi trở thành "cơn ác mộng". Công cụ Content Filtering (Lọc nội dung) không chỉ giúp phân loại thư mới mà còn có khả năng "dọn dẹp" lại toàn bộ những email cũ đã tồn tại trước đó.

Hãy cùng thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây để sở hữu một hộp thư khoa học và chuyên nghiệp.

1. Khởi tạo bộ lọc (Filter)

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào khu vực điều khiển cấu hình:

• Vào mục Settings (Cài đặt).

• Tìm đến phần Content Filtering (Lọc nội dung).

• Nhấn New (Tạo mới) để bắt đầu thiết lập quy tắc.

2. Thiết lập Điều kiện & Hành động (Rule & Action)

Tại đây, bạn có quyền tùy biến bộ lọc dựa trên: Tên miền, Địa chỉ người gửi cụ thể, Tiêu đề hoặc từ khóa trong nội dung.

Ví dụ minh họa: Lọc toàn bộ email từ đối tác có đuôi @hostvn.net và tự động chuyển vào thư mục "Đối Tác".

• Bước 1 - Đặt tên: Tại ô Name, hãy đặt một cái tên dễ nhớ (VD:  HostVN).

• Bước 2 - Thiết lập Điều kiện (Conditions): * Chọn New Condition.

  • Tại mục so khớp, Ô field chọn From Specific Domians

  • Nhập giá trị: hostvn.net.

• Bước 3 - Thiết lập Hành động (Actions): * Chọn New Action.

  • Chọn hành động Move Message (Di chuyển thư) hoặc Copy Message.

  • Chọn thư mục đích là Inbox hoặc Đối tác.

Như vậy, HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách sử dụng bộ lọc để lọc và sắp xếp lại những email có sẵn trong Email Business, giúp hộp thư của bạn chuyên nghiệp và khoa học hơn.

Chúc các bạn thực hiện thành công !!! Nếu gặp khó khăn trong quá trình thao tác, đừng ngần ngại chat với bộ phận kỹ thuật qua Live Chat hoặc gửi Ticket cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.