Hướng dẫn tạo chữ ký trong Outlook

Trong bài viết này Hostvn sẽ chỉ ra những lợi ích khi bạn có chữ ký Email và hướng dẫn các bạn cách tạo chữ ký trong Outlook một cách dễ hiểu và nhanh nhất.

- Lợi ích tạo và thêm chữ ký email

• Chữ ký email như một cách để lại danh thiếp của bạn, tạo ấn tượng cho người đọc. 
• Giúp cho người nhận biết được những thông tin liên lạc với bạn dễ dàng, thuận tiện hơn.
• Góp phần xây dựng thương hiệu của bản thân và cho doanh nghiệp của bạn trong mắt khách hàng, giúp khách hàng nhận dạng được công ty. 
• Chữ ký email còn là phương tiện để khách hàng dễ dàng tiếp cận với công ty hơn nhờ một cú nhấn chuột vào website được chèn trong chữ ký.

- Bây giờ các bạn làm theo các bước của Hostvn để tạo chữ ký Outlook nhé

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook > Nhấn Home và chọn New Email (Tạo thư mới).

Bước 2: Màn hình hiển thị cửa sổ hộp thư mới, ở tab Insert (Chèn), bạn chọn Signature (Chữ ký) và nhấn Signature lần nữa.

Bước 3: Ở tab Email Signature (Chữ ký Email), bạn chọn New (Mới) và đặt tên cho chữ ký mới. Sau đó bạn nhấn OK. 

Bước 4: Bạn nhập các thông tin chữ ký cần tạo vào mục Edit Signature (Sửa chữ ký).

Bước 5: Bạn chọn tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward.

• New Messages: Áp dụng thêm tự động chữ ký cho tất cả các thư mới, bạn chọn tên chữ ký từ Menu thả xuống. 
• Replies/Forward: Áp dụng thêm tự động chữ ký cho những thư trả lời hoặc chuyển tiếp, bạn chọn tên chữ ký từ Menu thả xuống. 

Ở đây mình chọn thêm tự động chữ ký cho tất cả các thư mới như hình bên dưới. 

Bước 6: Sau khi đã hoàn tất việc nhập thông tin chữ ký cá nhân và tùy chỉnh tự động. Bạn nhấn OK để lưu lại chữ ký.

Bước 7: Mở lại New Email để kiểm tra kết quả.

Chúc các bạn thành công!