Hướng dẫn thay đổi dung lượng cho User bằng tài khoản khách hàng

Hướng dẫn thay đổi dung lượng cho User bằng tài khoản khách hàng

Trong quá trình sử dụng, nếu một tài khoản email của nhân viên báo đầy bộ nhớ, việc tăng thêm không gian lưu trữ là vô cùng cần thiết để không làm gián đoạn công việc.

Thông thường, bạn cần đăng nhập vào tài khoản quản trị email (dạng admin@domain.com) để thực hiện việc này. Tuy nhiên, HOSTVN còn cung cấp một phương thức quản lý tập trung và nhanh chóng hơn: thay đổi dung lượng trực tiếp thông qua trang quản trị dịch vụ khách hàng.

Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị Manage

Bạn sử dụng thông tin tài khoản khách hàng để đăng nhập vào hệ thống tại địa chỉ: manage.hostvn.net. Tại giao diện chính, chọn mục Dịch Vụ.

Bước 2: Truy cập quản lý Email Business

• Tìm và chọn gói dịch vụ Email Business mà bạn đang sử dụng.

• Nhấn vào nút Xem chi tiết để tiến hành quản lý các tài khoản con.

Bước 3: Lựa chọn tài khoản cần thay đổi

Tại danh sách các tài khoản email hiện ra, bạn tìm đến đúng địa chỉ user mà mình muốn điều chỉnh dung lượng và chọn vào tài khoản đó.

Bước 4: Cấu hình dung lượng mới (Management User)

• Tại khu vực Management user, bạn sẽ thấy thông số về dung lượng hộp thư hiện tại.

• Thay đổi dung lượng: Nhập số dung lượng mới phù hợp với nhu cầu sử dụng của user (Lưu ý: Tổng dung lượng các user không vượt quá tổng dung lượng gói dịch vụ bạn đã đăng ký).

• Nhấn nút Cập Nhật để hệ thống ghi nhận thay đổi ngay lập tức.

Kết quả: Sau khi nhấn cập nhật, dung lượng mới sẽ được áp dụng cho user mà không cần phải thoát ra đăng nhập lại. Nhân viên của bạn có thể tiếp tục nhận và gửi thư bình thường mà không còn lo ngại về vấn đề đầy bộ nhớ.

Như vậy HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách thay đổi dung lượng cho user thông qua trang quản trị khách hàng một cách đơn giản nhất.

Chúc các bạn thực hiện thành công!