Hướng dẫn thiết lập ip hạn chế đăng nhập ZOHO MAIl

Article ID: 965
Cập nhật gần nhất: 16 Th11, 2022

Zoho Mail là một dịch vụ email an toàn cung cấp hệ thống Hạn chế IP mà bạn có thể hạn chế quyền truy cập đăng nhập đối với những người dùng không thuộc dải IP được chỉ định. Ví dụ: nếu một tổ chức muốn nhân viên của mình chỉ truy cập thư từ cơ sở của tổ chức trong mạng công ty của họ, thì các tổ chức đó có thể thêm các hạn chế IP cho người dùng của họ.

1.  Hạn chế IP dựa trên người dùng (User-based IP Restriction)

Bạn có thể xác định dải địa chỉ IP cho từng người dùng được thêm vào  trang Admin trong IP được cho phép trong cài đặt bảo mật(Security). Để xác định địa chỉ IP được phép cho một người dùng cụ thể,

Truy cập vào tools.hostvn.net để xác định địa chỉ ip đang dùng.

  1. Đăng nhập vào trang admin zoho
  2. Chọn Users => chọn user cần thiết lập ip.
  3. Chọn Security => Allowed IP addresses.
  4. Nhập dải ip cho phép người dùng đăng nhập, From IP Address và To IP Address.
  5. Sau đó ta chọn nút add.

2. Hạn chế IP dựa trên vai trò. (Role-based IP Restriction)

Bạn có thể xác định địa chỉ IP được phép cho người dùng dựa trên vai trò của họ. Ví dụ: bạn có thể muốn tất cả admin và super admin của mình chỉ hoạt động từ mạng công ty nhưng không muốn hạn chế quyền truy cập của user.

  1. Đăng nhập vào trang admin zoho.
  2. Chọn Security and Compliance
  3. Sau đó chọn Security và chọn Allowed IP Addresses:

- Trong phần Địa chỉ IP được phép, điều hướng đến vai trò mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập từ menu trên cùng.

  • All - Địa chỉ IP được phép sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng..
  • Super admin - Địa chỉ IP được phép sẽ chỉ áp dụng cho Super admin.
  • Admin - Địa chỉ IP được phép sẽ chỉ áp dụng cho Admin.
  • User - Địa chỉ IP được phép sẽ áp dụng cho User

      4. Nhập dải ip cho phép người dùng đăng nhập, From IP Address và To IP Address.

      5. Sau đó ta chọn nút add.

3.Hạn chế IP dựa trên chính sách. (Policy-based IP Restriction)

Nếu bạn muốn áp dụng Hạn chế IP cho một nhóm người dùng không có cùng vai trò, bạn có thể làm như vậy với Access Restrictions trong Email Policy. Để thêm địa chỉ IP được phép cho  Access Restrictions.

  1. Đăng nhập vào trang admin zoho.
  2. Chọn Mail Settings.
  3. Sau đó chọn Email Policy và Access Restrictions.
  4. Chọn Hạn chế bạn muốn chỉnh sửa và chọn Allowed IP Addresses.
  5. Nhập dải ip cho phép người dùng đăng nhập, From IP Address và To IP Address.

Chúc các bạn thành công!

Article ID: 965
Cập nhật gần nhất: 16 Th11, 2022
Lần sửa đổi: 1
Lượt xem: 0