Hiện nay có nhiều khách hàng sử dụng Email Server để tối ưu chi phí, nhưng lại muốn nâng cấp email lên phiên bản cao hơn như email của Goolge (Gsuite) có nhiều tính năng tốt hơn. Vấn đề gặp phải cần chuyển dữ liệu của Email server cũ sang Gsuite như thế nào. Hôm nay HostVN sẽ hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Email server sang Gsuite

Bước 1: Đăng nhập vào trang admin.google.com.
Sau đó chọn Tài khoản –> Di chuyển dữ liệu –> Thiết Lập Dịch Vụ Di Chuyển Dữ Liệu

Bước 2: Thiết lập kết nối:

- Phần cấu hình kết nối ta điền như hình, phần cấu hình IMAP server ta điền cấu hình IMAP bên nhà cung cấp Email Server. Nếu các bạn dùng Email của HostVN sẽ điền: imap.hostvn.email.

- Phần này ta điền thông tin email của Email Server cần chuyển về. Và tiếp theo chọn Start.

- Bước này sẽ cho phép bạn chọn thời gian cần chuyển dữ liệu. Có thể chuyển 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,… hoặc thời gian cụ thể mà bạn cấu hình. Ngoài ra còn hỗ trợ lấy các thư mục từ Thư mục chứa email đã xóa, Thư Spam và hơn thế nữa là các thư mục mà bạn đã tạo.

Chú thích:

(1) Chọn thời gian cần chuyển dữ liệu.

(2) Chọn các thư mục cần chuyển sang. Trường hợp bạn muốn chuyển các thư mục đã tạo ở máy chủ cũ, bạn có thể tích vào ô vuông thứ 3 và nhập chính xác tên của từng thư mục, và mỗi tên sẽ cách nhau bằng dấu phẩy.

(3) Tiến hành chọn Users cho bước tiếp theo.

Bước 3: Sau đó chúng ta chọn và “ Thêm người dùng”. 

Chú thích:

(1) Điền email server cần chuyển dữ liệu về.

(2) Mật khẩu email server.

(3) Tài khoản email GW nhận. 

Sau đó ta chọn bắt đầu và chờ chuyển dữ liệu, sau khi chuyển dữ liệu thành công sẽ hiện thị Status Complete.

Chúc các bạn thành công!