1. n8n là gì?

n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình công việc mạnh mẽ và mã nguồn mở, cho phép bạn kết nối hàng trăm ứng dụng mà không cần viết nhiều mã.

Bạn có thể hình dung nó giống như một “nhân viên kỹ thuật ảo” – âm thầm thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại như gửi email, đồng bộ dữ liệu, cập nhật bảng tính, v.v... hoàn toàn tự động.

Một trong những tính năng "đắt giá" nhất của n8n chính là khả năng Import/Export workflows (nhập/xuất quy trình).
Tính năng này giúp bạn:

• Sao lưu hệ thống một cách dễ dàng

• Chia sẻ workflow cho người khác chỉ với 1 file

• Triển khai lại nhanh chóng trên máy mới hoặc môi trường khác

Thay vì phải "vẽ" lại quy trình từ đầu, bạn chỉ cần sử dụng một file .json được xuất từ hệ thống khác hoặc tải về từ cộng đồng, là có thể tái sử dụng ngay lập tức. Tiện lợi, tiết kiệm thời gian và cực kỳ hiệu quả!

2. Hướng dẫn cách import/export dữ liệu trên n8n

n8n cho phép bạn xuất và nhập các quy trình (workflows) dưới dạng file JSON – một định dạng đơn giản nhưng cực kỳ linh hoạt.

Đây là tính năng cực kỳ tiện lợi nếu bạn muốn:
- Sao lưu quy trình quan trọng
- Chuyển workflow giữa các môi trường (DEV → PROD)

Ngay dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thao tác dễ dàng và nhanh chóng chỉ trong vài bước đơn giản.

2.1. Cách Export Workflow từ n8n ra file JSON

Bước 1: Bạn truy cập trang Dashboard và mở workflow bạn muốn xuất.

Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm hoặc bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình. Rồi chọn Expor hoặc Download (tùy theo phiên bản n8n bạn dùng).

Hệ thống sẽ tạo file JSON và tự động tải về máy của bạn.

Nếu bạn triển khai n8n trên server và cần export hàng loạt workflow, hãy dùng Command Line Interface (CLI) của n8n. Bạn mở terminal và chạy lệnh sau:

n8n export:credentials --all

Lệnh này sẽ xuất tất cả các workflow và lưu lại dưới dạng file JSON trong thư mục bạn chỉ định.

2.2. Cách Import Workflow từ file JSON vào n8n

Bước 1: Bạn vào Dashboard và nhấn Create Workflow để tạo workflow mới.

Bước 2: Trên màn hình chỉnh sửa, bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm hoặc bánh răng, chọn Import from File.

Bước 3: Tiếp theo, bạn tải lên file JSON chứa workflow mà bạn muốn sử dụng.

n8n sẽ đọc nội dung file và hiển thị đầy đủ workflow trên màn hình để bạn chỉnh sửa.

Lưu ý: Nếu workflow có dùng credentials (như API Key, OAuth…), n8n có thể hiển thị lỗi. 

Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhập lại thông tin xác thực để hoàn tất.

Nếu cần triển khai nhanh một workflow vào môi trường production, bạn có thể dùng lệnh:

n8n import:workflow --input=file.json

Bước 4: Sau khi import, bạn đặt tên cho workflow mới và có thể chỉnh sửa hoặc chạy thử ngay lập tức. 

Như vậy HostVN đã hướng dẫn các bạn Import/Export Dữ Liệu Trên N8n.

Chúc các bạn thành công!