Trong quá trình sử dụng Email Business, việc nhận các email không mong muốn như spam, quảng cáo, email giả mạo hoặc email làm phiền là điều khó tránh khỏi. Nếu không được xử lý kịp thời, những email này có thể gây mất thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và tiềm ẩn rủi ro bảo mật.
Trong bài viết này, HOSTVN sẽ hướng dẫn bạn cách chặn email từ người gửi cụ thể trên Email Business, giúp bạn kiểm soát hộp thư tốt hơn, đảm bảo môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp.
Khi nào bạn nên chặn email người gửi?
Bạn nên sử dụng tính năng chặn email khi:
-
Nhận email spam từ một địa chỉ cố định
-
Email quảng cáo không liên quan đến công việc
-
Email có nội dung gây phiền nhiễu
-
Nghi ngờ email giả mạo hoặc lừa đảo
-
Không muốn tiếp tục nhận email từ một người gửi cụ thể
Hướng dẫn chặn email người gửi trên Email Business
Bước 1: Đăng nhập vào Email Business.
-
Truy cập hệ thống Email Business theo thông tin HOSTVN đã cung cấp.
-
Đăng nhập bằng tài khoản email của bạn.
Bước 2: Mở email từ người gửi cần chặn.
-
Vào Inbox
-
Mở email được gửi từ địa chỉ mà bạn muốn chặn
.png)
Bước 3: Thêm người gửi vào danh sách chặn.
Sau đó bạn nhấn vào thư đó -> Dấu 3 chấm nằm dọc (⋮) -> Block Sender.
.png)
Như ví dụ thì người gửi có email là hieutc@hostvn.com sẽ không gửi được mail đến email của bạn nữa.
Việc chặn email người gửi trên Email Business là giải pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả giúp bạn loại bỏ spam, bảo vệ hộp thư và nâng cao hiệu suất làm việc. Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể chủ động kiểm soát các email không mong muốn và giữ cho hệ thống email luôn gọn gàng, an toàn. Chúc các bạn thành công!