Tính năng hẹn giờ gửi thư (Schedule Send / Delay Delivery) trên Microsoft Outlook cho phép người dùng soạn email trước và tự động gửi vào thời điểm mong muốn.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp khi cần gửi email đúng giờ làm việc, gửi báo cáo định kỳ hoặc làm việc khác múi giờ.
Tài liệu này hướng dẫn cách hẹn giờ gửi thư trên Outlook khi sử dụng Email Business HOSTVN.
Bước 1: Mở Outlook và tạo thư mới
- Mở ra Outlook, bạn tìm đến Home và tạo New Email
- Tại Email mới được mở ra, tìm đến Delay Delivery để thiết lập giờ gửi cho email của bạn.
Bước 2: Thiết lập thời gian gửi đi của Email
- Bạn chọn vào Do not Delivery Before (không gửi trước) và thiết lập ngày tháng, giờ gửi cho email này của bạn.
Lưu ý: Khi sử dụng tính năng này ứng dụng Outlook của bạn phải luôn giữ ở trạng thái hoạt động, việc này có nghĩa là bạn không được tắt ứng dụng Outlook.
Tính năng hẹn giờ gửi thư trên Outlook giúp người dùng Email Business chủ động hơn trong công việc, đảm bảo email được gửi đúng thời điểm, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Chúc các bạn thao tác thành công!