Hướng dẫn thay đổi tên hiển thị (Display Name) khi gửi Email

Tên hiển thị là thông tin đầu tiên mà người nhận nhìn thấy khi thư của bạn xuất hiện trong hộp thư đến của họ. Một cái tên chuyên nghiệp (ví dụ: Nguyễn Văn A - Phòng Kinh Doanh) sẽ giúp tăng uy tín và tỉ lệ mở thư đáng kể. Để thay đổi tên này, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Webmail

Sử dụng tài khoản email cá nhân của bạn để đăng nhập vào giao diện web. Việc thay đổi này được thực hiện trực tiếp trên từng tài khoản cá nhân.

Bước 2: Truy cập khu vực Cài đặt (Settings)

• Tại giao diện chính, bạn nhấn vào mục More (Thêm) hoặc biểu tượng mở rộng trên thanh công cụ.

• Chọn tiếp mục Settings (Cài đặt) để vào bảng điều khiển cấu hình cá nhân.

Bước 3: Cập nhật tên hiển thị trong mục Hồ sơ (Profile)

• Tại cột menu bên trái, bạn chọn mục Profile (Hồ sơ hoặc Thông tin cá nhân).

• Tìm đến dòng Display Name (Tên hiển thị). Tại đây, bạn hãy xóa tên cũ và nhập vào tên mới mà bạn muốn người nhận nhìn thấy.

• Lưu ý: Bạn nên nhập đầy đủ họ tên hoặc tên kèm theo chức danh để người nhận dễ dàng nhận diện (Ví dụ: Hoàng Thái - HOSTVN Support).

Vậy là HOSTVN đã hoàn thành hướng dẫn giúp bạn thay đổi tên hiển thị (Display Name) khi gửi Email  Business. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.