Hướng dẫn Export danh sách tài khoản Email ra file CSV (Excel)

Khi quản lý hệ thống email với số lượng lớn người dùng, việc trích xuất danh sách ra file Excel giúp bạn dễ dàng kiểm soát, báo cáo hoặc thực hiện các thao tác quản trị khác.

Tính năng Export All to CSV trên hệ thống sẽ giúp bạn xuất toàn bộ thông tin tài khoản chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị

Sử dụng tài khoản quản trị cao nhất (admin) được HOSTVN cung cấp để đăng nhập vào giao diện quản lý máy chủ email của bạn.

Bước 2: Truy cập khu vực Cài đặt tên miền (Domain Settings)

• Tại giao diện quản trị chính, bạn tìm và chọn mục Domain Settings (Cài đặt tên miền).

• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tài khoản đang hoạt động cùng các thông số liên quan.

Bước 3: Thực hiện xuất dữ liệu ra file CSV

• Tại góc trên bên phải của danh sách tài khoản, bạn nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (⋮) hoặc biểu tượng mở rộng menu.

• Chọn dòng Export All to CSV (Xuất tất cả ra định dạng CSV).

Bước 4: Lưu và sử dụng file

• Sau khi nhấn lệnh, hệ thống sẽ tự động khởi tạo và tải xuống một file có định dạng .csv.

• Bạn có thể mở file này trực tiếp bằng Microsoft Excel hoặc Google Sheets để xem danh sách tài khoản, ngày khởi tạo và trạng thái của từng người dùng.

Như vậy HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách export danh sách tài khoản từ email ra file CSV thành công.

Chúc các bạn thực hiện thành công !!!