Kiểm tra cấu hình Mail Server đang sử dụng giao thức POP3 hay IMAP

Việc xác định tài khoản email của bạn đang chạy trên giao thức nào là rất quan trọng để quản lý dữ liệu an toàn. Trước khi kiểm tra, hãy cùng HOSTVN phân biệt nhanh hai giao thức này:

• Giao thức POP3: Dữ liệu email sẽ được tải và lưu cục bộ trên máy tính (Outlook). Hành vi mặc định là xóa mail khỏi server sau khi tải về, trừ khi bạn có thiết lập lưu bản sao trên máy chủ.

• Giao thức IMAP: Dữ liệu email được lưu trữ và đồng bộ trực tiếp trên mail server. Bạn có thể xem thư giống nhau trên nhiều thiết bị (điện thoại, máy tính, webmail).

Dưới đây là cách kiểm tra trên các phiên bản Outlook:

1. Với Outlook phiên bản 2010, 2013, 2016 trở lên

• Bước 1: Trên giao diện Outlook, bạn vào mục File ở góc trên bên trái.

• Bước 2: Chọn mục Info (Thông tin).

• Bước 3: Tại phần Account Information, ngay dưới tên địa chỉ email của bạn, hệ thống sẽ hiển thị rõ loại giao thức đang sử dụng (Ví dụ: IMAP/SMTP hoặc POP/SMTP).

2. Với phiên bản Outlook 2007

• Bước 1: Trên thanh menu của Outlook, bạn nhấn vào menu Tools.

• Bước 2: Lựa chọn dòng Account Settings…

• Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiển thị. Bạn quan sát cột Type tương ứng với địa chỉ email của mình để biết đang sử dụng giao thức POP3 hay IMAP.

Như vậy HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách kiểm tra cấu hình giao thức email đang sử dụng.

Chúc các bạn thực hiện thành công !!!