Hướng dẫn Enable/Disable User bằng tài khoản Admin

Trong quá trình quản trị hệ thống Email Business, có những trường hợp bạn cần tạm ngưng hoạt động của một tài khoản (do nhân viên nghỉ việc, thay đổi nhân sự hoặc bảo mật) mà không muốn xóa hoàn toàn dữ liệu.

Tính năng Enable/Disable sẽ giúp bạn kiểm soát trạng thái hoạt động của từng User một cách linh hoạt. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập và truy cập quản lý tài khoản

• Sử dụng tài khoản quản trị (admin) để đăng nhập vào giao diện Webmail.

• Tại menu quản lý, bạn tìm đến phần Domain Settings -> chọn mục Accounts.

• Danh sách người dùng sẽ hiện ra, bạn nhấn trực tiếp vào User mà mình muốn thay đổi trạng thái.

Bước 2: Lựa chọn trạng thái hoạt động

Tại giao diện chi tiết của tài khoản, bạn tìm đến mục trạng thái và chọn một trong ba tùy chọn sau tùy theo mục đích:

• Enable: Tài khoản hoạt động bình thường (có thể đăng nhập, gửi và nhận mail).

• Disable (allow mail): Khóa tài khoản (không cho phép người dùng đăng nhập), nhưng hệ thống vẫn tiếp tục nhận email gửi đến địa chỉ này.

• Disable (not allow mail): Khóa hoàn toàn tài khoản. Người dùng không thể đăng nhập và hệ thống từ chối tất cả email gửi đến.

Bước 3: Lưu cấu hình

Sau khi đã chọn trạng thái phù hợp, bạn nhấn nút Save (Lưu) ở phía trên cùng để hệ thống cập nhật thay đổi ngay lập tức.

Như vậy HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách bật/tắt (Enable/Disable) tài khoản người dùng bằng quyền admin thành công.

Chúc các bạn thực hiện thành công !!!