Điều chỉnh thời gian cập nhật gửi nhận Email mới trên Outlook

Việc chờ đợi email mới xuất hiện trong hộp thư đôi khi làm gián đoạn luồng công việc của bạn. Theo mặc định, Outlook có thể đặt khoảng thời gian cập nhật khá dài.

Lợi ích của việc cài đặt thời gian gửi nhận tự động:

• Cập nhật tức thì: Giúp ứng dụng tự động kiểm tra và thông báo ngay khi có email mới mà không cần nhấn nút Refresh thủ công.

• Phản hồi nhanh chóng: Giúp quy trình trao đổi thông tin với khách hàng và đối tác được diễn ra liên tục, kịp thời.

Để điều chỉnh thời gian tự động gửi nhận trên ứng dụng Outlook, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Menu File

Trên giao diện chính của Outlook, bạn nhấn vào mục File ở góc trên cùng bên trái thanh công cụ.

Bước 2: Mở tùy chọn Outlook Options

Tại danh mục bên trái, bạn chọn vào mục Options (Tùy chọn) để mở cửa sổ cấu hình chi tiết của ứng dụng.

Bước 3: Tìm đến thiết lập Gửi và Nhận (Send and Receive)

• Trong cửa sổ Outlook Options, bạn tìm và chọn tab Advanced (Nâng cao).

• Kéo xuống phía dưới tìm mục Send and Receive, sau đó nhấn vào nút Send/Receive....

Bước 4: Điều chỉnh thời gian cập nhật

• Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra. Tại dòng Schedule an automatic send/receive every... minutes, bạn điều chỉnh số phút xuống mức mong muốn.

• Khuyến nghị: Bạn nên điều chỉnh xuống 1 phút để hệ thống tự động cập nhật thư mới nhanh nhất có thể.

• Cuối cùng, nhấn Close và bấm OK ở cửa sổ chính để hoàn tất tiến trình cài đặt.

Như vậy HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thời gian gửi nhận mail tự động trên Outlook thành công.

Chúc các bạn thao tác thành công !!!