Hướng dẫn thiết lập Email Business trên Outlook dành cho iOS (iPhone/iPad)

Việc đồng bộ Email Business lên điện thoại giúp bạn xử lý công việc mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng Microsoft Outlook trên iOS là một trong những công cụ hỗ trợ tốt nhất cho dịch vụ Email doanh nghiệp.

Dưới đây là các bước thiết lập chi tiết:

Bước 1: Tải và mở ứng dụng Outlook

• Truy cập vào App Store, tìm kiếm ứng dụng Microsoft Outlook và tải về.

• Mở ứng dụng, nếu đây là lần đầu sử dụng, bạn nhấn Add Account (Thêm tài khoản). Nếu đã có tài khoản khác, bạn vào mục Settings (Cài đặt) -> chọn Add Mail Account.

Tại đây nếu ứng dụng có detect được tài khoản nào đó, chọn Bỏ qua:

Bước 2: Nhập địa chỉ Email

• Nhập đầy đủ địa chỉ email của bạn (Ví dụ: nhanvien@tenmiencuaban.com).

• Nhấn nút Add Account. Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm cấu hình.

Lưu ý, khi chọn Thêm tài khoản ứng dụng sẽ chuyển tới thẳng trang điền thông tin như user/password/máy chủ email

=> Chọn quay lại góc tay trái màn hình, sau đó chọn Thiết lập tài khoản theo cách thủ công.

Bước 3: Cấu hình thông số chi tiết

Tại màn hình cài đặt IMAP, bạn điền các thông tin sau:

• Email Address: Địa chỉ email của bạn.

• Display Name: Tên bạn muốn hiển thị khi gửi thư.

• Description: Mô tả (Ví dụ: Email Công Ty).

Thông số máy chủ (Server Settings):

• IMAP Incoming Mail Server: imap.hostvn.email

• IMAP Username: Nhập lại đầy đủ địa chỉ email.

• IMAP Password: Mật khẩu tài khoản email.

• SMTP Outgoing Mail Server: mail.hostvn.emai

• SMTP Username & Password: Nhập lại đầy đủ email và mật khẩu.

Bước 4: Hoàn tất

• Sau khi nhập xong, bạn nhấn Sign In (Đăng nhập).

• Nếu hệ thống hỏi về chứng chỉ bảo mật, hãy chọn Accept (Chấp nhận) hoặc Trust (Tin cậy).

• Outlook sẽ tiến hành đồng bộ email của bạn vào ứng dụng.

Như vậy HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách thiết lập Email Business trên ứng dụng Outlook cho iOS thành công.

Chúc các bạn thực hiện thành công !!!