Với bài viết này, HOSTVN sẽ mô tả sơ lược qua các chức năng cơ bản tại giao diện chính của email. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong việc làm quen với phiên bản webmail này.

Khi đăng nhập thành công, giao diện chính của webmail sẽ như sau : 

Các chức năng cơ bản tại giao diện này nằm ở các nút trong ảnh tiếp theo :

Nút New để tạo mail mới, khi click vào sẽ hiện thêm một cửa sổ tạo mail.

Nút Select khi chọn vào sẽ thêm 2 mục là Select All (chọn toàn bộ) và Deselect All ( hủy chọn tất cả) và đồng thời sử dụng được thêm với hầu hết các chức năng của các nút tiếp theo. Lưu ý, Select sẽ không sử dụng được với Sorting và một số chức năng trong Action .

Muốn Delete( Xóa email ) sẽ có các lựa chọn : 

• Delete : Xóa thường.
• Delete All in Folder: Xóa toàn bộ mail trong thư mục hiện tại.

Muốn Reply cũng sẽ cho ra 3 lựa chọn : 

• Reply : Chỉ phản hồi lại người gửi.
• Reply All : Phản hồi lại tất cả trong 3 mục : From, CC, BCC.
• Forward : Chuyển tiếp mail đó cho một địa chỉ mail khác.

Mục Sort sử dụng để lọc mail cần tìm kiếm bao gồm các lựa chọn cụ thể như sau :  

• Date : Sắp xếp theo ngày.
• From : Sắp xếp theo người gửi.
• Subject : Sắp xếp theo tiêu đề mail.
• Size : Sắp xếp theo kích thước mail .
• Reverse Order : Đảo ngược thứ tự sắp xếp hiện tại.

Mục Filter sử dụng để lọc mail cần tìm kiếm bao gồm 2 nhóm và các lựa chọn cụ thể như sau : 

Nhóm 1 :

• All : Chọn tất cả.
• Unread : Nhóm chưa đọc.
• Read : Nhóm đã đọc.
• Repiled : Đã phản hồi.
• Not replied : Chưa phản hồi.
• Flagged : Đã gắn cờ.
• Linked to tasks : Gắn với một tác vụ cụ thể.
• Attachment : Có tệp đính kèm.

Nhóm 2 :

• All Categories: Chọn tất cả danh mục.
• No Categoty : Không chọn danh mục nào.
• Blue Categoty: Danh mục màu xanh dương.
• Green Categoty : Danh mục màu xanh lá.
• Orange Categoty : Danh mục màu cam.
• Purple Categoty : Danh mục màu tím.
• Red Categoty: Danh mục màu đỏ.
• Yellow Categoty : Danh mục màu vàng.

Mỗi một nhóm, các bạn lựa chọn được 1 option.

Ngoài ra còn các lựa chọn khác như sau :

• Move : di chuyển mail đã chọn sang thư mục khác.
• Tasks : Quản lý tác vụ.
• Mark Read : Đánh dấu là đã đọc.
• Flag : Gắn cờ.
• View  Raw Content : Xem dữ liệu nhận mail dạng nguyên bản.
• Download EML : Tải email về máy cá nhân dươi dạng EML.
• Calendar :Xem lịch.
• Contacts : Xem các liên hệ.
• Move to Junk : Đưa email vào thùng rác.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về việc sự dụng các chức năng của phiên bản Email Bussiness v3, chúc các bạn có một trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ của HOSTVN.