Spam Filter là gì

Hay có nghĩa là Lọc Email spam, là một quá trình máy tính xử lý Email để sắp xếp nó theo các tiêu chí xác định, nhằm loại bỏ email rác hay các email độc hại.

Hiện nay có rất nhiều người sử dụng email làm công cụ trao đổi thông tin qua lại, giữa các cá nhân, doanh nghiệp v.v... Với nhiều công ty, sự lây nhiễm hoặc vi phạm dữ liệu có thể gây ra tổn thất lớn. Chưa kể đến việc nhận được một lượng lớn thư rác có thể gây gián đoạn công việc. Mọi người bị lãng phí thời gian khi phải tương tác với những nội dung vô ích.

Chính vì vậy, các bộ lọc chống thư rác, email spam Filter đã ra đời. Chúng tạo một bức tường để ngăn chặn những bức thư phiền toái, không cho phép vào trong Inbox.

Nó hoạt động thế nào?

Bộ lọc theo từ khóa:

• Ví dụ như bộ lọc mail được cấu hình rằng từ "Click ngay" nằm trong danh sách chặn thì nếu như trong mail có chứa từ này sẽ ngay lập tức được đưa vào spam. 

Bộ lọc theo tên miền hoặc IP

• Trong trường hợp tên miền hoặc IP của bạn bị đánh giá xấu, việc bộ lọc mail sẽ chặn ngay trước khi nó được đến hộp thư là điều hoàn toàn có thể xảy ra, nó thậm chí còn không thể vào được hộp thư spam.

Bộ lọc theo cơ chế chấm điểm

• Nếu điểm spam score của email đạt đến mức nhất định sẽ được tự động đưa vào hộp thư spam

Bộ lọc theo cơ chế đánh giá của người dùng

• Nếu như email được người nhận đánh giá là spam, thì các mail tương tự được gửi đến trong tương lai từ người gửi đó sẽ tự động vào spam mà không cần thông qua bộ lọc nào cả.

Bộ lọc dựa theo danh sách đen:

• Danh sách đen Blacklist là một trong những loại lọc chống thư rác phổ biến nhất. Trong đó tập hợp các IP và địa chỉ email thường xuyên bị chặn tin nhắn. Nói cách khác, khi một email được gửi đến công ty, bộ lọc sẽ kiểm tra xem IP gửi hoặc địa chỉ email gửi có uy tín hay không. Nếu chúng nằm trong Blacklist, ngay lập tức sẽ bị chặn lại.

Như các bạn đã thấy tầm quan trọng của việc lọc thư spam, chúng giữ cho những mail quan trọng đến được với người nhận và loại bỏ các email rác. do vậy việc giữ cho email của doanh nghiệp không bị đánh giá spam là một điều hết sức quan trọng. do vậy bạn cần:

1. Chỉ nên gửi mail đến các đối tượng quan trọng, để trao đổi công việc. hoặc chỉ nên gửi email MKT đối với các đối tượng có đăng ký tham gia và có liên kết để họ hủy đăng ký trong email
2. Tránh dùng các từ ngữ mang tính chất quảng cáo, spam, để tránh bị bộ lọc đưa vào spam.
3. Sử dụng tên miền tránh gây nhầm lẫn với các đơn vị tổ chức lớn (nếu bạn không thuộc tổ chức đó) vì rất có thể bị đưa vào danh sách đen vì mạo danh.
4. Thường xuyên phân loại, kiểm tra email, tránh gửi mail hàng loạt đến người nhận không tồn tại.

Trên đây là một số lưu ý khi sử dụng mail để giúp email của bạn có tỉ lệ gửi vào inbox cao, hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn.