Hướng Dẫn Chia Sẻ Thư Mục Và Chuyển Email Nội Bộ

Hướng Dẫn Chia Sẻ Thư Mục Và Chuyển Email Nội Bộ

Trong môi trường doanh nghiệp, việc chia sẻ dữ liệu email giữa các bộ phận hoặc chuyển giao công việc giữa các nhân viên là rất cần thiết. Hệ thống Email Business của HOSTVN hỗ trợ tính năng chia sẻ thư mục (Folder Sharing), cho phép các tài khoản trong cùng hệ thống có thể xem và quản lý email của nhau một cách an toàn.

Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:

1. Thiết lập chia sẻ thư mục (Dành cho người chia sẻ)

Để cấp quyền cho một đồng nghiệp có thể xem được email của mình, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Thiết lập Chia sẻ (Dành cho người gửi)

• Truy cập Webmail => Setting => Sharing => New.

• Tại bảng Shared With Others:

  • Folder: Chọn thư mục muốn chia sẻ (Ví dụ: INBOX).

  • Users: Nhập tên đồng nghiệp nhận chia sẻ.

  • Quyền: Chọn Full để đồng nghiệp có toàn quyền.

• Nhấn Save để lưu lại.

Bước 2: Nhận và Chuyển Email (Dành cho người nhận)

1. Quay lại mục Email, tìm thư mục Shared With Me ở cột trái.

2. Bạn sẽ thấy thư mục đồng nghiệp vừa chia sẻ tại đây.

3. Để lưu trữ về máy mình, bạn chọn email mong muốn rồi chọn Move sang hòm thư cá nhân của bạn.

Như vậy, HOSTVN đã hướng dẫn bạn cách chia sẻ và chuyển email nội bộ nhanh chóng.

Chúc các bạn thực hiện thành công !!! Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại chat với bộ phận kỹ thuật qua Live Chat hoặc gửi Ticket để được hỗ trợ.