Trước khi thực hiện chuyển dữ liệu mail, quý khách cần cấu hình đồng thời 02 tài khoản email trên Outlook:

• Một tài khoản đang dùng theo giao thức POP3
• Một tài khoản mới cấu hình theo giao thức IMAP

Nếu chưa biết cách cấu hình email trên Outlook, quý khách có thể tham khảo hướng dẫn sau:

https://kb.hostvn.net/huong-dan-thiet-lap-email-hosting-tren-outlook_141.html

Sau khi đã cấu hình xong cả hai tài khoản POP3 và IMAP trên Outlook, quý khách thực hiện chuyển dữ liệu theo các bước bên dưới.

Bước 1: Kiểm tra trạng thái Outlook

Tại giao diện Outlook, quý khách vào tab Send / Receive.

Kiểm tra mục Work Offline.

Nếu nút Work Offline đang được bật, quý khách cần bấm vào để tắt chế độ làm việc ngoại tuyến. Việc này giúp Outlook có thể đồng bộ dữ liệu mail với máy chủ.

Bước 2: Chọn và copy toàn bộ email trong Inbox POP3

Tại danh sách thư mục bên trái, chọn Inbox của tài khoản POP3.

Bấm vào một email bất kỳ trong danh sách mail.

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ email trong thư mục Inbox.

Sau đó thực hiện copy bằng một trong hai cách:

• Nhấn Ctrl + C
• Hoặc chuột phải vào danh sách email đã chọn, chọn Copy

Bước 3: Dán email sang Inbox IMAP

Tại danh sách thư mục bên trái, chọn Inbox của tài khoản IMAP.

Nhấn Ctrl + V để dán toàn bộ email đã copy từ tài khoản POP3 sang tài khoản IMAP.

Chờ Outlook thực hiện sao chép dữ liệu.

Cách khác: Copy nguyên thư mục bằng Copy Folder

Ngoài cách copy email trong Inbox, có thể sử dụng chức năng Copy Folder để sao chép nguyên thư mục.

Bước 1: Chọn Copy Folder

Tại danh sách thư mục bên trái, chuột phải vào thư mục Inbox của tài khoản POP3.

Chọn Copy Folder.

Bước 2: Chọn thư mục đích

Tại cửa sổ Copy Folder, chọn thư mục Inbox thuộc tài khoản IMAP.

Sau đó bấm OK để bắt đầu sao chép thư mục.

Bước 3: Kiểm tra thư mục sau khi copy

Sau khi hoàn tất, kiểm tra lại tài khoản IMAP.

Nếu dữ liệu đã xuất hiện trong tài khoản IMAP, quá trình copy thư mục đã hoàn tất.

Trường hợp Outlook tạo thêm thư mục Inbox con, cần kiểm tra cả thư mục Inbox chính và thư mục con vừa được tạo.

Lưu ý

• Giữ Outlook mở trong quá trình copy và đồng bộ.
• Đảm bảo kết nối Internet ổn định.
• Kiểm tra đủ dữ liệu trên IMAP trước khi gỡ tài khoản POP3.
• Với dữ liệu lớn, thời gian đồng bộ có thể kéo dài.

Chúc các bạn thành công!