Tính năng tự động trả lời email trong Zoho Mail là tính năng tự động trả lời các email được gửi đến cho bạn bằng một thông điệp được soạn sẵn. Tính năng trả lời tự động này thường được sử dụng khi bạn đang trong kì nghỉ hè, trong thời gian thai sản, hoặc đang công tác mà không thể trả lời email của khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp gửi đến.
Để sử dụng tính năng này, bạn cần làm như sau:
Tại giao diện Settings Email -> Chọn tab Ngoài văn phòng
Sau đó chọn dấu "+" để thêm nội dung email trả lời tự động.
Điền các thông tin như hình:
- Chọn đối tượng nhận được email tự động: Mọi người, Các số liên lạc (trong danh bạ), hoặc những người không có trong danh bạ.
- Ngày bắt đầu, ngày kết thúc là khoảng thời gian bạn muốn cài đặt email trả lời tự động.
- Khoảng thời gian: là thời gian mà bạn muốn email tự động trả lời (ví dụ set email chỉ trả lời trong thời gian hành chính)
- Chọn ngày trả lời: Thứ 2 -> CN
- Sau đó là tiêu đề và nội dung của email tự động.
Chúc các bạn thành công.
