Hướng dẫn sao lưu Email trên Outlook

Bài viết này đồng thời sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết về sao lưu mail trong Outlook bằng 2 cách thủ công và tự động.

Cách 1: Sao lưu mail thủ công trong Outlook

- Từ trang chính của Outlook của bạn và nhấp vào tab File. Màn hình Account Information xuất hiện, chọn Open & Export, chọn tiếp Import/Export.

- Tại Bảng Import and Export Wizard được mở ra, tiếp tục chọn Export to a file.

- Chọn định dạng file cần sao lưu, ở đây là .pst

- Chọn hộp thư cần sao lưu, sau đó nhấn Next

- Chọn đường dẫn thư mục chứa file được sao lưu

Sẽ có yêu cầu nhập password cho file cần sao lưu.

Kết thúc!  Có thể sẽ mất một chút thời gian nếu bạn xuất tệp tin .pst lớn. Hãy kiên nhẫn chờ đợi cho tiến trình hoàn tất.

Cách 2: Sao lưu mail tự động trong Outlook

- Từ trang chính của Outlook của bạn và nhấp vào File và chọn Options.

- Tại cửa sổ Outlook Options mở ra, chọn tab Advanced và tìm đến AutoArchive Settings...

- Bảng AutoArchive hiện ra, bạn có thể tùy chọn các thông số để Outlook tiến hành tự động sao lưu.

Nhấn OK để hoàn tất, và thư mục Archives sẽ tự động xuất hiện trong Outlook của bạn.